Entenda como escolher uma contabilidade na região metropolitana de Belo Horizonte

Fazendo uma rápida pesquisa, identificamos que duas ações levam as pessoas a fazerem, gradativamente, mais e mais pesquisas em sites de busca: 

1 – Como abrir uma empresa? 

2 – Como escolher um novo contador? 

Pensando, principalmente, na segunda pergunta, notamos que muitos empreendedores encontram respostas, mas, ainda assim, não se sentem 100% seguros (primordialmente por não saber se o serviço selecionado é realmente de qualidade).  

Você, eu e boa parte do mundo sabem a relevância de um contador para uma empresa. Por isso, escolher um contador confiável é, no mínimo, pré-requisito para que o empresário esteja feliz, serelepe e pimpão pelo mundo dos negócios.  

Por isso, neste artigo, decidimos compartilhar um passo a passo para quem escolher uma boa contabilidade por aqui, em BH. Confira! 

O ideal é fazer uma boa pesquisa, buscando também referências e avaliar os preços e serviços oferecidos. Abaixo compartilhamos alguns passos essenciais para que você, empreendedor, consiga escolher um bom escritório de contabilidade. Vamos lá? 

Passo 1 – Analise o atendimento 

Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento. 

A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio. 

Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais. 

Passo 2 – Verifique a infraestrutura 

É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer. 

Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa. 

Passo 3 – Questione a competência técnica 

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los). 

O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente. 

Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional. 

Passo 4 – Verifique a relação custo x benefício 

Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que seja especializado no seu ramo. Em seguida, peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. 

É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas. 

Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc. 

Passo 5 – Veja se a localização é adequada 

O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso da empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica. 

Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra. 

Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil. 

Passo 6 – Tenha em mente o que uma contabilidade em Belo Horizonte pode fazer pelo seu negócio 

O escritório de contabilidade será um grande aliado da sua empresa. Ele terá a missão de fazer com que a vida financeira do negócio prospere. Para isso, uma série de serviços serão realizados. Por exemplo: você pode ter auxílio no processo de abertura de sua empresa (caso ainda esteja nesse ponto), auxílio no controle do fluxo de caixa, no planejamento tributário (tão relevante para o crescimento de sua empresa), na escrituração de documentos e livros fiscais etc.  

Esse profissional tão abençoado estará presente em boa parte da tomada de decisões de sua empresa. Por isso, é essencial que você faça tudo com muita cautela e foco.  

Lembre-se que o profissional contábil que você escolher pode atuar em empresas ou escritórios de contabilidade, como também pode ser um analista contábil, auditor e pode até mesmo fazer perícia contábil. O importante é que ele esteja apto para desempenhar a função de te acompanhar rumo ao sucesso.  

Esperamos ter ajudado! 

Até a próxima!